Основные возможности

ACTIVITY CONTROL это программный комплекс для управления рабочим временем
и эффективностью сотрудников, предотвращению инцидентов информационной безопасности.

Activity Control помогает организациям максимально эффективно использовать инвестиции в трудовые ресурсы, контролируя эффективность работы сотрудников. Решение используют множество заказчиков по всему миру. Каждый день растет количество компаний, использующих Activity Control для контроля операционной нефинансовой деятельностью и улучшения бизнес процессов.

Быстрый обзор вашей компании

В Activity Control для оперативного контроля всей компании используется удобная панель - главная страница. На этой странице отображаются основные показатели вашей организации, в виде графиков и виджетов показывают количество сотрудников за работой, их производительность и краткую статистику по используемым ресурсам.

В нижней части панели располагаются интерактивные карты, которые показывают где сейчас находятся ваши сотрудники и чем они сейчас занимаются.

Активность и продуктивность

Больше нет необходимости просматривать сотни и тысячи снимков экранов сотрудников, пытаясь оценить что же делал сотрудник весь день. С отчетом Активность и Продуктивность вы всегда сможете посмотреть насколько активно работал сотрудник.

Сравнить его показатели с коллегами по отделу, отделы между собой, а также продуктивность и активность во временном разрезе по дням, неделям, месяцам и кварталам. Показатели активности и продуктивности могут быть откалиброваны по желанию компании.

Какими приложениями пользуются сотрудники?

Использование приложений - это как правило большая часть рабочего дня сотрудника при работе с компьютером. Activity Control собирает детализированную информацию об используемых приложениях, периодах их использования, а также интенсивности взаимодействия сотрудника с ними.

Для каждого приложения в разрезе каждого сотрудника существует возможность отметить является ли это приложение продуктивным для его основной работы.

Проверить

А какие веб страницы они посещают?

В среднем, сотрудник проводит до 78% времени рабочего дня на работу с веб ресурсами, как корпоративными, так и внешними.

Уникальный механизм отслеживания использования веб ресурсов не только позволяет отследить какое количество раз посещал сотрудник страницу, но и сколько времени он провел изучая содержимое страницы или взаимодействуя с веб-приложениями. Все собранные данные сводятся автоматически в удобные графики и отчеты.

Что пишут коллегам и клиентам?

Сегодня будет тяжело найти компанию, которая бы не использовала в работе мессенджеры и электронную почту. Activity Control позволяет отслеживать все каналы общения сотрудников как внутри компании, так и за ее пределами - например с клиентами.

Skype, ICQ, Mail.ru, Viber, GoogleTalk и многие другие мессенджеры, а также все виды электронной почты контролируются агентами Activity Control, собирая данные о переписке пользователей, автоматически оценивая качество и количество общения фиксируя какие-либо злоупотребления.

Какие файлы пересылают?

Activity Control устанавливает безопасный периметр внутри организации. Каждый файл, отправляемый или принимаемый сотрудником через любой канал связи, включая облачные сервисы, почту, сетевые хранилища, мессенджеры и FTP/SCP сохраняется на сервере для последующего анализа.

В случае наличия правил безопасности с которыми совпадает передача того или иного файла, агентом автоматически принимается то или иное действие вплоть до выключения устройства на котором идет передача файла.

Начать контроль

А какие файлы печатают?

Каждая компания пытается сократить расходы на печать бумажных документов, внедряя системы электронного документооборота и другие практики ведения бизнеса в электронном виде. Однако, печать бумажных документов существует в компаниях и по сей день.

Activity Control контролирует печать документов на всех принтерах и МФУ в компании, записывает распечатанные документы, отслеживает лимиты на печать, а также может проводить анализ документов по содержимому с последующей проверкой на правила безопасности.

Контроль мобильных сотрудников

По статистике, мобильные сотрудники чаще других категорий персонала искажают данные об объеме выполненной работы, проведенных встречах и презентациях. С продуктом Activity Control каждый шаг мобильного сотрудника будет отслежен, каждая встреча подтверждена, а качество звонков и сообщений будет проконтролировано.

Мобильный агент обладает возможностью показа эффективности труда и текущих событий за день контролируемому сотруднику, что несомненно, приводит к самомотивации.

Для каждого мобильного устройства можно задать отдельные настройки поведения с учетом опыта использования. При соответствующих разрешениях часть настроек может быть изменена сотрудником.

Готовы попробовать?

Контролируемый сотрудник может отчитываться о каждой встрече, а также по желанию отмечать дополнительные маркеры своего текущего расположения. Данные о расположении предоставляются всеми доступными системами мобильного устройства.